2021年8月,塞舌尔当局出台了《2021 年國(guó)际商(shāng)业公司(修订)法》。以确保其司法管辖區(qū)符合國(guó)际监管标准的要求。
IBC现需确保其相关会计记录备存在塞舌尔的注册办事处内,当中包括追溯到2021年12月31日之前7年的历史记录,即自2015年1月1日起的所有(yǒu)会计记录。有(yǒu)关记录需于2022年2月6日的截止日期前递交塞舌尔公司注册办事处。
此外,根据公司法,由2022年2月6日起,法律实體(tǐ)必须遵守以下方式保存会计记录:
● 根据公司法第175 (1A)条,如果该实體(tǐ)是(a)控股公司(指该公司本身没有(yǒu)贸易或业務(wù)经营,但持有(yǒu)其他(tā)公司的权益或资产);及(b)非大型公司(根据《税收行政法》,指该公司的年度营业额相等或低于塞舌尔卢比50,000,000元),必须每年两次,将该公司的会计记录存放在其塞舌尔的注册办事处。
● 每年度上半年(1月至6月)的相关交易或营运的会计记录必须在该年7月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处; 而每年度下半年(7月至12月)的相关交易或营运的会计记录必须在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处。
● 虽然修正案要求法律实體(tǐ)每年至少两次将其会计记录存放在塞舌尔的注册办事处,但请注意法例要求法律实體(tǐ)须持续(即在任何时候)保存其会计记录,并且必须随时应塞舌尔当局的要求向其提供相关的会计记录。
每个(a)大型公司及(b)非大型非控股公司都需要编制周年财務(wù)摘要。
根据公司法第175 (1B)条,大型公司及非大型非控股公司必须在该公司财政年度结束后的6个月内准备周年财務(wù)摘要,及把该财務(wù)摘要存放在塞舌尔的注册办事处。财政年度被定义為(wèi)日历年,除非它被该法律实體(tǐ)更改。
“会计记录”,就法律实體(tǐ)而言,被定义為(wèi)关于该实體(tǐ)的资产和负债、收支凭据以及有(yǒu)关销售、采購(gòu)和其他(tā)交易的文(wén)件。会计记录采用(yòng)多(duō)种形式,包括:
● 银行月结单
● 收支单据
● 销售/采購(gòu)发票
● 代金券
● 产权文(wén)件
● 合同和协议书
● 分(fēn)类账
● 会计记录需要以正本或電(diàn)子形式保存。根据公司法第175(2) (2A)条,如果法律实體(tǐ)的正本会计记录保存在塞舌尔以外的地方,则该实體(tǐ)必须以书面形式通知其注册代理(lǐ)人有(yǒu)关会计记录的存放地点。值得注意的是,塞舌尔当局保留要求法律实體(tǐ)提供正本记录的权利。
● 虽然会计记录必须存放在塞舌尔的注册办事处,但不需要向当地公司注册处存档,也不需开放给公众查阅。
由2022年2月起,塞舌尔当局将进行现场合规审查,以确保法律实體(tǐ)在塞舌尔保存可(kě)靠的会计记录。
请注意,不合规将导致处罚及巨额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。
我们需要采取的行动?
我们强烈建议您立即采取行动!开始整理(lǐ)塞舌尔公司从2015年1月1日起所需的会计记录。
另外,建议大家平时做好财務(wù)报表的记录保存工作(做账凭证单据留存并有(yǒu)帐表),而非到政府出台条例或抽查时才开始进行。
做账审计是企业最基本的税務(wù)合规事项,企业如果想要走得更遠(yuǎn)更稳,更要注意这些细小(xiǎo)的合规事项,千万不要因小(xiǎo)失大,造成损失影响企业声誉与业務(wù)的正常开展。