一般来说,外贸朋友的银行账户,主要涉及两种类型:
1)开通了國(guó)内银行的离岸账户直接进行与海外的贸易往来。
2)开通海外银行账户,包括较為(wèi)热门的香港银行账户、新(xīn)加坡银行账户、美國(guó)银行账户等等,通过这些账户从事贸易业務(wù),直接将利润截留一部分(fēn)在境外。
一般来说,开户时满足了银行的条件要求,还需通过银行的「KYC」(Know Your Client,认识你的客户),因為(wèi)银行对客户的洗黑钱行為(wèi)负有(yǒu)责任。
KYC即指银行需要了解客户是什么人、公司的业務(wù)性质、资金来源等,通过这些去了解客户是否可(kě)信、是否从事金融犯罪活动的高危一族等,再决定时候给予开户。
在当前全球CRS金融涉税信息交换、反避税反洗钱的大背景下,离岸账户都成為(wèi)重点关注审查对象,很(hěn)多(duō)客户朋友,因為(wèi)早期账号一直使用(yòng)得很(hěn)顺利,大家已经习惯了过往的账户使用(yòng)方式。
当收到银行的尽职调查信以及要求提供银行每筆(bǐ)账目对应的文(wén)件,如合同、发票、提单等文(wén)件时,则变得很(hěn)被动。
因无法提供相关文(wén)件,容易被银行视為(wèi)账户可(kě)能(néng)存在可(kě)疑交易,有(yǒu)可(kě)能(néng)造成账户被冻结及关停的后果,严重影响了企业主的海外业務(wù)。
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根据目前客户账户使用(yòng)及跟银行客户经理(lǐ)沟通,总结如下注意事项供参照:
1)避免账户资金大筆(bǐ)快进快出,整进整出。例如刚收到1筆(bǐ)10万美金款项,当天立即10万美金又(yòu)汇出,如需汇出建议至少在账户停留几日,并且不要同筆(bǐ)金额汇出。
2)针对银行账户里每筆(bǐ)进出账,尤其是大额资金进出时,银行很(hěn)可(kě)能(néng)要求提供业務(wù)文(wén)件证明,需整理(lǐ)并保存好相关文(wén)件,例如合同、发票、提单等,務(wù)必要保留好電(diàn)子文(wén)档,以备后用(yòng)。
3)避免与敏感或高风险地區(qū)交易。注意公司的资金贸易往来涉及被制裁、战乱國(guó)家,例如伊朗、朝鲜、中东等國(guó)家,账户会被银行列為(wèi)可(kě)疑账户,进而被做出相应的冻结措施。
如有(yǒu)真实业務(wù)来往,需提前告知,跟银行客户经理(lǐ)进行沟通,确认后再操作。
4)公司账户与个人账户交易,无论银行或税局,都有(yǒu)可(kě)能(néng)会提出疑问,需要给出合理(lǐ)的解释。
5)不要帮他(tā)人收汇或结汇,坚决杜绝和地下钱庄资金往来,对交易往来的资金需要有(yǒu)明确的来历及去向,以免导致任何法律责任。
6)保持账户内银行要求的对应币种的日均余额,如条件允许,建议适当选择一些理(lǐ)财产品。
7)不做“僵尸户”或不动户,及时启动账户,保持账户使用(yòng)的活跃度,3个月内保持最好3-5次合理(lǐ)的往来交易。
8)银行开户时会填写KYC信息表格,上面预估的营业额和账户实际收款的金额不能(néng)相差太遠(yuǎn),如有(yǒu)成倍超出,建议提前告知银行客户经理(lǐ),准备好相应文(wén)件,做好解释说明。
9)若有(yǒu)通讯地址、联系方式变更,及时联系银行更新(xīn),以免错失银行通知。
10)及时回复银行调查信,履行CRS或尽职调查要求,及时、积极配合,并按时按要求填写并回复银行。
小(xiǎo)提示:当您收到银行的查询表需求出具会计师证明、审计报告、营运合同等,可(kě)以找港丰协助办理(lǐ)。
温馨提示
1)不论您的账户使用(yòng)目前是否出现问题,都建议按照如上注意事项对照自己的账户使用(yòng)情况进行修正。
2)建议准备多(duō)个银行账户。為(wèi)了避免银行账户有(yǒu)冻结或不能(néng)使用(yòng),影响公司营运情况出现,企业可(kě)以备用(yòng)2-3个不同的银行账户,将资金及贸易往来以不同账户交,一来可(kě)减低风险,二来也可(kě)跟不同银行建立良好关系。
目前受疫情影响,境外情况还未完全恢复,多(duō)个國(guó)家航班停飞、实施入境管制,很(hěn)多(duō)客户关心海外开户的问题。為(wèi)解决大家的业務(wù)需求,港丰利用(yòng)多(duō)年积累下的专业资源,与多(duō)家境外银行合作开启國(guó)内见证、遠(yuǎn)程视频开户,大家在國(guó)内就可(kě)完成海外银行开户。