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什么情况下香港公司需要做公证

2019.11.14
2019.11.14

随着粤港澳大湾區(qū)和一带一路的发展,香港与内地之间的往来日益频繁,大量香港公司到中國(guó)大陆做投资,那么该如何判断自己的香港公司是否需要办理(lǐ)律师公证呢(ne)?

香港公司公证,又(yòu)称香港公司律师公证,一般用(yòng)于香港企业在大陆设址代表处、國(guó)内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文(wén)件,也可(kě)用(yòng)于香港公司在内地購(gòu)置不动产使用(yòng)等。

香港律师公证

香港公司文(wén)书在大陆使用(yòng),需要办理(lǐ)是司法部授权的中國(guó)委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递香港律师所加盖转递章。

香港律师公证范围

1、个人证明

2、企业证明

3、申请办理(lǐ)涉港经济合同公证

4、普遍采用(yòng)授权委托事宜

香港律师公证三大类别

1、在香港本地使用(yòng)的香港律师公证;

2、在大陆使用(yòng)的中國(guó)委托公证;

3、到世界各國(guó)使用(yòng)的國(guó)际公证(又(yòu)分(fēn)海牙公约组织成员國(guó)、非海牙公约组织成员國(guó)、在香港无领事馆三种情况)。

香港公司公正的四个主要目的

1、证明公司成立属实;

2、证明公司运营良好;

3、证明公司财政情况良好;

4、為(wèi)内地投资和海外投资提供必要的文(wén)件。

什么情况下需要做香港律师公证

香港律师公证是由香港律师(也称為(wèi)中國(guó)委托公证人)出具的,并加盖中华人民(mín)共和國(guó)司法部转递专用(yòng)章的公证文(wén)书。依据中國(guó)大陆的关联法例及行政管理(lǐ)方面的规则,下列情况下需要由中國(guó)司法部托付评判人对有(yǒu)关文(wén)件、现实或行动进行公证:

1、香港公司预备在大陆建立公司、分(fēn)公司或代表处;

2、香港公司董事会抉择用(yòng)于大陆时,须由中國(guó)司法部托付评判人进行公证;

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业務(wù)所处置特定业務(wù)时,亦须公证;

4、预备与大陆居民(mín)缔成婚姻;

5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;

6、收养内地孩童;

7、预备在大陆建立个體(tǐ)工商(shāng)户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他(tā)事项时,需依照需求由中國(guó)司法部托付评判人进行公证;

8、承继过程中触及大陆产业时;

9、报考中國(guó)司法考试或其他(tā)资历考试时;

10、触及大陆的赠与、受赠事宜;

11、在大陆触及诉讼,须提交有(yǒu)关香港的依据;

12、依据大陆有(yǒu)关行政部门的需求,须对某些文(wén)件、现实或行动公证的。

香港律师公证类别主要分(fēn)為(wèi)企业证明书类别与个人证明类别。

香港公司主體(tǐ)资格公证认证

很(hěn)多(duō)客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题,总的来说,注册外商(shāng)投资公司或注册代表处都要办理(lǐ)香港公司律师公证。

所谓的香港公司主體(tǐ)资格证明,又(yòu)叫香港公司全套公证。就是能(néng)证明其资格的文(wén)件,一般指的是公司注册成立文(wén)件,香港公司主體(tǐ)包含以下文(wén)件:香港公司注册证书CI、商(shāng)业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文(wén)件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多(duō),纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主體(tǐ)资格证明文(wén)件上,内地的事務(wù)所需要到香港公司注册处查询相关主體(tǐ)资格的证明文(wén)件,也可(kě)以委托香港律师事務(wù)所办理(lǐ)该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中國(guó)大陆、海牙成员國(guó)或者非海牙成员國(guó)进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文(wén)件进行公证。

以香港公司為(wèi)主體(tǐ)的法律行為(wèi),无论用(yòng)于是在國(guó)内设立外商(shāng)投资企业或是用(yòng)于诉讼/仲裁,我们都有(yǒu)必要证明香港公司主體(tǐ)的合法性和有(yǒu)效性。

办理(lǐ)香港公司公证需要的资料

办理(lǐ)香港公司资料公证需要提供的资料:

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书(如有(yǒu))确认本或复印本;

4、公司商(shāng)业登记证书复印本。

若香港有(yǒu)限公司成立不足一年未能(néng)提供周年申报表,需备齐以下资料:

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;

3、《注册办事处坐(zuò)落地点通知书》。

办理(lǐ)公司授权委托书需要提供的资料:

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;

4、公司商(shāng)业登记证书确认本或复印本;

5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。

香港律师公证时间

4-12个工作日左右,公证证明為(wèi)正本一份,副本一份。

香港律师公证费用(yòng)

包含有(yǒu)律师费用(yòng)、转递费用(yòng)或高院加签等政府部门收费、快递费、服務(wù)费等,总體(tǐ)费用(yòng)需根据公证内容而定。

办理(lǐ)香港公司公证的注意事项

1、公证的份数:根据自己的使用(yòng)用(yòng)途以及当地政府的需要,与相关部门确认。

2、公证内容:公证的文(wén)书,需要體(tǐ)现的信息,是否需要外籍人士等。

3、公证的用(yòng)途:每个地方和國(guó)家政策不同,需要去和使用(yòng)当地政府相关部门确认。

值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文(wén)书送往中國(guó)大陆使用(yòng),需要经过中國(guó)委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用(yòng),则需要当地的國(guó)际公证律师进行公证。

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来源:www.hkfeng.cn
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