首页 > 热门资讯 > 香港VS新(xīn)加坡，為(wèi)何都需要秘书公司？

香港作為(wèi)國(guó)际金融中心，一向是吸引全球投资者的热土。新(xīn)加坡一直以其亲商(shāng)政策、成熟完善的监管制度而闻名世界。那么注册香港公司和新(xīn)加坡公司為(wèi)什么必须有(yǒu)秘书公司？

法定秘书和商(shāng)務(wù)秘书的區(qū)别

法定秘书与我们平常所说的商(shāng)務(wù)秘书不是同一概念。

根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商(shāng)務(wù)秘书则是公司根据具體(tǐ)实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有(yǒu)强制要求。商(shāng)務(wù)秘书是根据客户的需要為(wèi)客户量身定制的商(shāng)務(wù)实務(wù)服務(wù)，如接听電(diàn)话、传递信息、代收代寄，到信用(yòng)证、物(wù)流等服務(wù)。

為(wèi)什么香港公司需要法定秘书

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有(yǒu)限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有(yǒu)关公司架构、股东及董事的变动，亦需為(wèi)董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

香港公司条例规定香港有(yǒu)限公司必须有(yǒu)一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。

法定秘书是香港政府要求必须有(yǒu)的形式秘书，香港公司的商(shāng)務(wù)秘书起到一个上传下达的作用(yòng)，方便政府联系和处理(lǐ)政府往来文(wén)件。

香港法定秘书的任职资格

１、香港公司秘书可(kě)以是一个自然人或一个法人团體(tǐ)；

２、若為(wèi)个人，该人必须经常居住于香港；

３、若為(wèi)法人团體(tǐ)，该法人团體(tǐ)必须在香港有(yǒu)注册地址或营业地点。

香港法定秘书具體(tǐ)提供的服務(wù)

１、提供注册地址及法定注册秘书；

２、秘书服務(wù)处理(lǐ)及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

３、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有(yǒu)香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；

４、秘书服務(wù)代收及处理(lǐ)政府往来函件；

５、提供香港公司年审、改股、商(shāng)业登记证更换、注册地址变更等服務(wù)。

新(xīn)加坡法定秘书

新(xīn)加坡会计与企业管制局（ＡＣＲＡ）规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。

公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义務(wù)的主要负责人。

一些新(xīn)成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及记录和申报董事会决议。

新(xīn)加坡公司法定秘书的角色和责任

公司必须向ＡＣＲＡ提交公司和财務(wù)信息。

此类信息必须真实且及时提交，并在ＡＣＲＡ的登记册上公开。公众可(kě)依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业務(wù)决策。其他(tā)政府机构在履行监管职能(néng)时也可(kě)依赖ＡＣＲＡ中的记录。

根据《公司法》第４０１（２Ａ）　条，任何人若向ＡＣＲＡ提交虚假信息或授权他(tā)人提交虚假信息，一经定罪，可(kě)处５０，０００新(xīn)币以下罚款及２年以下监禁。

新(xīn)加坡公司法定秘书服務(wù)

１、保存和管理(lǐ)公司法定登记文(wén)件和记录更新(xīn)。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文(wén)件等；

２、跟进注册局ＡＣＲＡ和税務(wù)局ＩＲＡＳ（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文(wén)件）；

３、提供银行开户或关闭服務(wù)（含准备文(wén)件）；

４、准备和签发股份，起草(cǎo)公司董事决议　　；

５、起草(cǎo)周年大会／特别大会的通知及议程；

６、股份转让／股东变更／董事变更／秘书记录／公司名称／注册地址变更／增减资本／银行签名变更；　　

７、向注册局呈交法定的报告、表格和文(wén)件；

８、召集及参加董事会及股东会议；

９、准备董事会及股东会议的记录及决议；　　　

１０、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期。

公司法定秘书的重要性

公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的，因為(wèi)任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。

在任何合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处罚。

因此选择一家称职且值得信赖的秘书公司绝对是不容轻视的重要环节。