國(guó)外公司和國(guó)内企业的贸易往来关系密切,日益频繁,外来文(wén)书在中國(guó)使用(yòng)就增加了,為(wèi)了更好的规范中國(guó)外经济合作关系,美國(guó)公司的文(wén)书在中國(guó)使用(yòng),都是需要办妥公证认证的。
為(wèi)什么美國(guó)公司需要办理(lǐ)公证认证?
如注册美國(guó)公司,并以该美國(guó)公司名义在國(guó)内开展商(shāng)业行為(wèi),如以美國(guó)公司名义在國(guó)内上海设立了一处办事处,美國(guó)公司有(yǒu)一项产品专利授权给國(guó)内企业使用(yòng),為(wèi)确保能(néng)顺利的开展各项商(shāng)业行為(wèi),需要在國(guó)内的有(yǒu)关部门,通常為(wèi)工商(shāng)部门进行合法的登记手续。
和國(guó)内公司注册手续是基本类似的,以每股公司法人身份进行登记,这就需提供美國(guó)公司主體(tǐ)资格证明,美國(guó)公司原始文(wén)件,首先在语言上就不能(néng)顺畅的辨识了,因此还须办妥美國(guó)公证认证。
美國(guó)涵盖五十个州,无论您是在哪个州设立的公司,只要涉及到以美國(guó)公司的名义在大陆进行商(shāng)业投资,外资企业,外资独资企业等,都需要提供美國(guó)公司主體(tǐ)证明,并办妥公证认证。
如何办理(lǐ)美國(guó)公司公证认证?
美國(guó)公司认证文(wén)件分(fēn)类如下:
1、对美國(guó)注册证书的公证及使馆认证;
2、对美國(guó)注册证书,董事股东名册的公证及使馆认证;
3、对美國(guó)注册证书,董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证;
4、对美國(guó)注册证书,董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证;
5、其他(tā)公司文(wén)件,合同书,协议书,委托书,任命书,授权书,发票票据等。
以美國(guó)一家化妆品公司,授权一项专利给中國(guó)企业使用(yòng)為(wèi)例,办妥美國(guó)公证认证需要提供使用(yòng)以下文(wén)书:
1、美國(guó)公司注册证书,和國(guó)内的营业执照性质相同;
2、美國(guó)公司股东名册,提供齐全的股东个人基本信息;
3、美國(guó)公司董事名册;
4、美國(guó)公司董事代表人身份证明。
在进行美國(guó)公证认证时,无论是法人还是自然人,身份证明是必备的文(wén)件。以上文(wén)件准备齐全之后,还须提供授权书,由于专门的律师进行起草(cǎo)文(wén)书。
美國(guó)公司认证具體(tǐ)内容
1、认证法律基础:使馆认证的目的是為(wèi)了使得美國(guó)公司文(wén)书在中國(guó)大陆使用(yòng)是具备域外法律效力的,受到相关法律的保护,以及具备各项权利;
2、认证地点:美國(guó)当地,美國(guó)当地设有(yǒu)受理(lǐ)机构,在國(guó)内是没有(yǒu)直接的受理(lǐ)机构的;
3、认证类型:使馆认证,中國(guó)尚未加入海牙组织,送往中國(guó)大陆使用(yòng)的文(wén)书认证类型都為(wèi)使馆认证;
4、认证资料:公司注册证书,公司董事代表人身份证明,其他(tā)文(wén)件,填写一份认证申请表;
5、认证流程:美國(guó)当地的國(guó)际公证律师进行公证,其次送往美國(guó)州務(wù)卿办妥认证,最后送往中國(guó)驻美國(guó)使领馆认证,认证完成。